Na zgłoszone do plebiscytu produkty, usługi flotowe, technologie, samochody, nominowanych etc., mogą głosować: fleet managerowie, przedstawiciele kadry zarządzającej flotą samochodów służbowych, właściciele firm, dyrektorzy administracyjni, finansowi, ds. logistyki, osoby mające wpływ na politykę samochodową, zakupową i finansową w firmach, dostawcy rynkowi, przedstawiciele firm z sektora Car Fleet Management, przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej, partnerzy biznesowi firm zgłaszających prowadzący działalność w obszarze branż motoryzacyjnej, flotowej, e-mobility (zgodnie z Regulaminem Plebiscytu Fleet Derby 2025)
Głosujący może oddać tylko jeden głos na wybrany produkt/ usługę w poszczególnych kategoriach (np. Głosujący może oddać głos na jedną kartę paliwową, ale nie może oddać kilku swoich głosów na tę samą kartę). Głos musi być potwierdzony przez kliknięcie w link potwierdzający, przesłany na firmowy adres e-mail głosującego.
Uczestnicy plebiscytu, w tym pracownicy firmy zgłaszającej udział w plebiscycie, nie mogą głosować na swoje produkty, usługi, rozwiązania, samochody, etc.